Автоматизированная информационная система «Награды»
АИС «Награды» позволяет автоматизировать работу наградных отделов и других структурных подразделений, отвечающих за работу с награждениями. Благодаря использованию АИС «Награды» происходит сокращение временных затрат на процесс сбора информации и на согласование награждения, исключается дублирование наград, значительно повышается безопасность данных, в том числе персональных.
Система разработана с учётом потребностей рынка и законодательства РФ. Номер в реестре отечественного ПО-29604 https://reestr.digital.gov.ru/reestr/4032741/?sphrase_id=6970643
Преимущества АИС «Награды».
- Быстрый поиск награждений в единой цифровой системе, формирование отчетов по проведенным награждениям в 3 клика;
- Исключение дубликатов: введение ИНН и СНИЛС как уникальных идентификаторов человека;
- Сохранность данных: автоматическое резервное копирование данных 2 раза в сутки;
- Быстрое согласование награждений благодаря автоматизированным базам данных и системе оповещений;
- Оперативное отслеживание процессов движения награждения.
Презентация АИС «Награды»
Автоматизированная информационная система «Награды» представлена двумя версиями.
АИС «Награды». Версия 1.
Система содержит разделы: «Награждения», «Люди», «Награды», «Документы», «Справочники», «Архив».
Функциональные характеристики программного обеспечения:
- просмотр, изменение и удаление информации;
- ведение электронного реестра проведенных награждений, физических и юридических лиц, награжденных государственными и/или областными и/или муниципальными наградами;
- ведение реестра государственных, областных и муниципальных наград с указанием утверждающих их документов и критериев присвоения награды;
- импорт и экспорт данных;
- внесение и редактирование данных, фильтрация списков по любому полю, экспорт списка в форматах . docx и .xlsx;
- импорт архивных данных в формате .xlsx.
Руководство пользователя АИС «Награды» (версия 1)
Руководство администратора АИС «Награды» (версия 1)
Инструкция по развертыванию АИС Награды (версия 1)
АИС «Награды». Версия 2.
Система содержит разделы: «Ходатайства», «Награждения», «Планирование», «Распоряжения», «Люди», «Организации», «Награды», «Документы», «Справочники», «Группы», «Архив».
Функциональные характеристики программного обеспечения:
- создание ходатайств, содержащие заявки на награждения людей и организаций, отправка заявок и ходатайств на согласование в отдел наград;
- формирование электронной версии ходатайства и ее выгрузка в формате .docx;
- оповещение на электронную почту о смене статусов ходатайств и/или заявок в нем;
- ведение электронного реестра проведенных награждений, физических и юридических лиц, награжденных государственными и/или областными и/или муниципальными наградами;
- ведение реестра государственных, областных и муниципальных наград с указанием утверждающих их документов и критериев присвоения награды;
- внесение и редактирование данных, фильтрация списков по любому полю, экспорт списка в форматах . docx и .xlsx;
- внесение, хранение и экспорт документов;
- импорт архивных данных в формате .xlsx;
- формирование распоряжений из награждений, содержащихся в системе, их генерация и выгрузка из АИС «Награды»;
- планирование награждений к определенной дате. Перевод награждений из планируемых в действующие;
- автоматическая проверка вводимых данных на дубликаты записей, содержащихся в системе. Предложение системой вариантов использования найденных дубликатов.
Руководство пользователя АИС Награды (версия 2) для сотрудника ведомства
Руководство пользователя АИС Награды (версия 2) для сотрудника отдела наград
Инструкция по развертыванию АИС Награды (версия 2)